Quel budget prévoir pour une fontaine à eau en entreprise ?

En entreprise, la fontaine à eau est un élément essentiel du bien-être au travail. Permettre un accès permanent à une eau fraîche et potable répond également à l’obligation légale prévue par l’article R4225-2 du Code du Travail. Combien coûte une fontaine à eau en entreprise ? Le budget dépend de plusieurs critères : le mode d’acquisition, les coûts annexes à prévoir, ainsi que les fonctionnalités et options choisies. IHS fait le point.

Combien coûte une fontaine à eau selon le mode d’acquisition ?

Lorsqu’une entreprise envisage de s’équiper, deux options s’offrent à elle : acheter ou louer sa fontaine à eau. Chaque solution présente ses avantages et ses limites, selon la taille de la structure, le nombre d’utilisateurs et la durée d’utilisation prévue.

Acheter pour plus d’autonomie

En investissant dans une fontaine à eau, l’entreprise devient propriétaire de son équipement et ne dépend d’aucun contrat. Cette solution s’avère rentable sur le long terme, notamment pour les structures stables ayant la capacité de gérer l’entretien en interne ou via un contrat spécifique.

Le budget à prévoir s’élève entre 500 et 2 000 € selon le modèle (fontaine à bonbonne ou raccordée au réseau, simple ou multifonction…).

L’investissement initial est plus élevé, mais les coûts mensuels se limitent ensuite à la maintenance et aux consommables.

Louer : l’option de flexibilité

La location d’une fontaine à eau permet de maîtriser le budget mensuel et de bénéficier d’un service complet : installation, maintenance, dépannage et remplacement si besoin.

Le coût moyen est entre 30 et 50 € par mois, selon la capacité et les options choisies.

C’est une solution pratique pour les entreprises souhaitant externaliser la gestion de leur équipement.

Quels sont les coûts annexes à prévoir ?

Au-delà du prix d’achat ou du loyer mensuel, plusieurs dépenses complémentaires impactent le coût global d’une fontaine à eau.

1. Installation

L’installation est souvent offerte par le distributeur, notamment pour les modèles en location. Cependant, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si des travaux spécifiques sont nécessaires, tels que la modification de plomberie ou la mise à disposition d’une alimentation électrique.

Comptez entre 150 et 300 € de frais annexes dans ces cas particuliers.

2. Entretien et maintenance

Un bon entretien est primordial, il garantit la sécurité sanitaire et la durabilité d’une fontaine à eau,:

• en location, ces prestations sont incluses dans le contrat ;
• en cas d’achat, il faut prévoir un contrat de maintenance annuel, souvent compris entre 100 et 300 € selon le modèle et le niveau de service.

Les fontaines branchées sur le réseau, nécessitent parfois le remplacement périodique de filtres. Dans le cas de la location d’une fontaine, le coût remplacement de ces filtres est compris dans la maintenance annuelle.

3. Approvisionnement en eau

Pour les fontaines à bonbonne, l’approvisionnement représente un poste de dépense récurrent. Les bonbonnes de 10 à 20 litres coûtent généralement entre 5 et 10 € l’unité, ce qui peut représenter un coût important à l’année selon le volume consommé et la fréquence de livraison.

4. Fournitures complémentaires

Certaines fournitures sont à prévoir, notamment :

• mise à disposition de gourdes
• gobelets en carton;
• supports et poubelles adaptées ;
• cartouches de CO₂ pour les modèles à eau gazeuse
• tapis pour éviter les coulures au sol

Ces consommables doivent être anticipés dans le budget global, surtout dans les environnements à forte fréquentation.

Les fonctionnalités et options qui influencent le prix

Toutes les fontaines à eau ne se valent pas. Les fonctionnalités et technologies embarquées influencent directement leur coût d’acquisition ou de location.

1. Température de l’eau

Les modèles basiques distribuent de l’eau froide ou tempérée. Les versions plus évoluées proposent également de l’eau chaude pour les boissons instantanées, voire gazeuse, ce qui augmente le prix de 20 à 40 % selon la gamme.

2. Capacité et débit

Le budget dépend aussi de la capacité de la fontaine à eau, c’est-à-dire du nombre d’utilisateurs à servir. Une petite fontaine de bureau n’aura pas le même coût qu’une fontaine à eau collective capable de répondre aux besoins d’un plateau de 50 personnes.

Il en est de même pour le débit ou, autrement dit, la quantité d’eau fraîche délivrée par minute. Plus le débit est élevé, plus le prix d’achat ou de location augmente.

3. Technologies de filtration

Charbon actif, microfiltration, lampes UV : la qualité de filtration influe sur le tarif. Les fontaines à eau raccordées au réseau, équipées de filtres performants, offrent une qualité d’eau optimale, mais nécessitent un remplacement périodique des cartouches, à intégrer dans le coût global.

Un investissement à adapter à vos besoins

Le coût d’une fontaine à eau en entreprise dépend de multiples facteurs :

• le type de fontaine (à bonbonne ou sur réseau) ;
• le mode d’acquisition (achat ou location) ;
• les services associés (installation, maintenance, approvisionnement) ;
• et les fonctionnalités choisies.

Pour un budget maîtrisé et une solution fiable, il est essentiel de s’appuyer sur un prestataire expert.

En tant que spécialiste reconnu de l’hygiène et du bien-être au travail, Initial Hygiène Services accompagne les entreprises dans le choix, l’installation et la maintenance de leur fontaine à eau, avec des équipements performants, conformes aux normes sanitaires et adaptés à chaque environnement professionnel.

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