7 consejos para mantener reuniones higiénicas en la oficina

La vuelta progresiva al trabajo ya es una realidad para miles de negocios en nuestro país. Por ello, es necesario insistir en reforzar los protocolos de higiene diarios para evitar cualquier tipo de contagio. Desde Initial te damos unos sencillos consejos a seguir para que las reuniones presenciales en la oficina sean higiénicas y productivas.

Antes de la pandemia, las reuniones presenciales formaban parte del día a día de la mayoría de oficinas. Ahora, con la vuelta progresiva a las oficinas, las empresas deben reevaluar cómo se hacen las cosas y establecer políticas y procedimientos que permitan a los miembros del equipo trabajar en entornos saludables y seguros a pesar de la pandemia de COVID-19.

Guía de Initial para reuniones higiénicas

A continuación, hemos recopilado algunos consejos para que las reuniones presenciales en las oficinas sean higiénicas y seguras.

1. Desinfecta y limpia la sala antes y después de utilizarla 

Asegúrate de que la sala de reuniones se ha limpiado bien con un desinfectante antes y después de la reunión, prestando especial atención a los objetos que se tocan mucho, como los pomos de las puertas, la mesa y los brazos de las sillas.

La limpieza de estos elementos puede eliminar la suciedad y las impurezas, pero por sí sola no elimina los gérmenes. Para ello es necesario desinfectar. La desinfección consiste en utilizar productos químicos para eliminar los gérmenes de las superficies.

2. Lávese las manos 

El 80% de las enfermedades infecciosas se transmiten por contacto. 

Lávate siempre las manos antes y después de la reunión para minimizar la contaminación cruzada a través del contacto físico o con cualquier superficie. Lavarse las manos con jabón es la mejor defensa contra todo tipo de enfermedades, no sólo contra el coronavirus.

Recuerda que no solo es importante lavarse las manos, sino hacerlo correctamente. Para ello es imprescindible usar jabón, que el tiempo de lavado no sea inferior a 20 segundos y, además, secarse bien las manos.

Descarga nuestro póster sobre cómo llevar a cabo un correcto lavado de manos y pégalo en los aseos de tus instalaciones para que todo el mundo pueda llevar a cabo una correcta higiene de manos.

3. Evita los apretones de manos

Los saludos tradicionales deben suspenderse temporalmente, así que resiste el impulso de dar la mano al resto de asistentes de la reunión. Por supuesto, también es recomendable evitar los besos y abrazos. En su lugar, puedes optar por  un saludo menos convencional como un choque de codos o simplemente limitarte a saludar desde la distancia.

4. Utiliza una sala grande con buena ventilación 

Elige una sala grande para las reuniones en la que la gente pueda mantener la distancia social al sentarse (1,5 metros). Si es posible, abre una ventana para que entre aire fresco. Si no puedes abrir una ventana, asegúrate de que la sala de reuniones cuenta con un dispositivo de purificación del aire como VIRUSKILLER™ para mayor tranquilidad.

Puedes leer todo sobre esta revolucionaria tecnología de purificación del aire en nuestro artículo que analiza el diseño que hay detrás de VIRUSKILLER™, o descargar nuestra guía sobre la higiene del aire para saber más sobre el tema.

5. Desinfectante de manos

Asegúrate de que hay dispensadores de gel hidroalcohólico a la entrada de las salas de reunión de tus instalaciones. Además, es conveniente contar con papeleras para desechar pañuelos usados. 

6. Mantén una conversación breve 

Evita las conversaciones que se alargan más de lo necesario. Dado que la concentración de virus exhalados puede aumentar hasta niveles infecciosos con el paso del tiempo en un espacio reducido, mantener reuniones breves y directas es una parte esencial para velar por unos buenos niveles de higiene. Las mascarillas deberán permanecer puestas en todo momento para mayor seguridad de los asistentes.

7. Seguimientos electrónicos

Es recomendable mantener el mínimo número de reuniones posibles. Por ello, trata de prescindir de reuniones de seguimiento y realiza las comunicaciones mediante correo electrónico o por teléfono.