myInitial
Beheer uw bedrijf
1.1. Deze algemene voorwaarden houden de voorwaarden (i) van alle overeenkomsten van verhuur, terbeschikkingstelling, en/of van verkoop van roerende goederen en (ii) van alle overeenkomsten van levering van diensten, die gesloten worden met ondernemingen door de naamloze vennootschap Initial Belux NV, waarvan de zetel gevestigd is te 2627 Schelle, aan de Brandekensweg 2, met ondernemingsnummer 0765.680.386, hierna genoemd: Initial. Met “onderneming” wordt hier bedoeld: elke onderneming in de zin van artikel X.1 van het Wetboek Economisch recht van 28 februari 2013.
1.2. De partij die goederen of diensten van Initial afneemt wordt in deze algemene voorwaarden de “klant” genoemd. De klant en Initial worden hierna samen genoemd: “partijen of de partijen”. Een verwijzing naar een artikel met een nummer is een verwijzing naar een artikel van deze algemene voorwaarden.
1.3. Met “goederen” of “goed” wordt in deze algemene voorwaarden bedoeld: alle roerende goederen die eigendom zijn van Initial en/of door Initial aan de klant worden geleverd. Met goederen wordt in deze algemene voorwaarden bedoeld: de toestellen en bijbehoren die door Initial worden verhuurd aan de klant (hierna genoemd: de verhuurde goederen), en de bijhorende verbruiksgoederen die al dan niet aan de klant worden verkocht (hierna genoemd: de verbruiksgoederen), en alle andere goederen die door Initial aan de klant worden verkocht. De verbruiksgoederen omvatten onder meer papieren handdoeken, zeep, toiletpapier, luchtverversers, ea.. Initial kan ook toestellen gratis ter beschikking stellen van de klant (hierna genoemd: de ter beschikking gestelde goederen).
1.4. Met “diensten” wordt in deze algemene voorwaarden bedoeld: alle diensten die door Initial of in opdracht van Initial worden uitgevoerd, waaronder onder meer het afleveren, plaatsen (monteren), het inspecteren, het onderhouden, het reinigen, het vervangen van de goederen, en de rapporteringen betreffende de goederen en diensten en betreffende de toestand van de ruimtes waarin de goederen door de klant worden ondergebracht.
1.5. Met de of een “overeenkomst” wordt in deze algemene voorwaarden bedoeld: elke overeenkomst die gesloten wordt tussen de partijen. Met “overeenkomsten” wordt bedoeld: meerdere overeenkomsten die gesloten worden tussen de partijen. Een overeenkomst kan enkel rechtsgevolgen hebben voor zover ze schriftelijk wordt opgemaakt en door elk van de partijen wordt ondertekend door de persoon of personen die de partijen op dat ogenblik rechtmatig kunnen vertegenwoordigen.
1.6. Initial kan met de klant huurovereenkomsten afsluiten, waarbij de bijbehorende verbruiksgoederen al dan niet worden verkocht, en tevens verkoopovereenkomsten afsluiten voor de verkoop van goederen. Ook kan Initial overeenkomsten van gratis terbeschikkingstelling afsluiten, waarbij de bijbehorende verbruiksgoederen al dan niet worden verkocht. De bepalingen die van toepassing zijn op huurovereenkomsten zijn ook van toepassing op overeenkomsten van ter beschikkingstelling.
1.7. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Initial en de klant. Andere voorwaarden worden hierbij uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk door beide partijen schriftelijk anders wordt overeengekomen. Met “artikel” wordt in deze algemene voorwaarden steeds een artikel van deze algemene voorwaarden bedoeld.
2.1. Alvorens een overeenkomst af te sluiten met Initial kan de klant bij Initial steeds een offerte opvragen. Offertes zijn voor Initial nooit bindend. Initial kan zich enkel verbinden middels een geschreven overeenkomst met de klant waarin de verbintenissen tussen partijen worden vastgelegd.
2.2. In de offertes van Initial worden de goederen of diensten die Initial kan leveren omschreven met afbeeldingen en beschrijvingen. De geleverde goederen en diensten kunnen in de werkelijkheid afwijken van die afbeeldingen en beschrijvingen.
3.1. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, zijn alle prijzen van Initial, exclusief BTW, en ook exclusief alle eventuele bijdragen voor milieuheffing, afleveringskosten, distributiekosten, montagekosten, bijkomende bestellingen.
3.2. Initial kan de overeengekomen prijzen steeds aanpassen aan veranderingen in kostprijsbepalende factoren, zoals grondstofprijzen, inkoopkosten, arbeidslonen, belastingen, heffingen, valutakoersen.
3.3. Initial is gerechtigd om bij een overeenkomst op basis van verbruik inclusief de prijzen aan te passen aan het werkelijke verbruik indien de overeengekomen bandbreedte wordt overschreden. De bandbreedte is het geschatte verbruik op basis van de informatie die de klant aan Initial verstrekt heeft.
3.4. Indien Initial, op verzoek van de klant, een levering uitvoert buiten haar normale route en/of buiten haar normaal schema om, dan kan Initial de eventuele bijkomende kosten die dit met zich meebrengt aanrekenen aan de klant.
3.5. Indien de klant wijzigingen wenst aan te brengen aan reeds gemaakte afspraken, zoals de plaatsingsdatum, de frequentie van de dienstverlening, de manier van bevestiging van automaten aan de wand, aantallen automaten en locaties, kan Initial de eventuele bijkomende kosten die deze wijzigingen met zich meebrengen aan de klant aanrekenen.
Wijzingen aan gemaakte afspraken moeten steeds schriftelijk worden overeengekomen en kunnen slechts worden doorgevoerd na schriftelijk akkoord van de klant over de bijkomende kosten die hieraan eventueel verbonden zijn.
3.6. Indien de klant een rapportering wenst die afwijkt van de standaard rapporteringen die Initial biedt, dan kan Initial de bijkomende kosten die deze aangepaste rapportering met zich meebrengt, aan de klant aanrekenen.
Afwijkingen van de standaard rapporteringen van Initial moeten steeds schriftelijk worden overeengekomen en kunnen slechts worden doorgevoerd na schriftelijk akkoord van de klant over de bijkomende kosten die hieraan eventueel verbonden zijn.
4.1. Initial zorgt voor aflevering en de plaatsing van de aan de klant verhuurde of verkochte goederen bij de klant of op een door de klant aangewezen plaats die wordt vermeld in de overeenkomst. Indien er geen andere plaatst werd overeengekomen, wordt de aflevering en plaatsing geacht te moeten gebeuren op de zetel van de klant zoals die wordt vermeld in de overeenkomst. Hetzelfde geldt voor de ter beschikking gestelde goederen.
4.2. De overeengekomen leveringsdata en andere data of termijnen waartoe Initial zich verbindt, ondermeer voor plaatsing en herstelling, zijn steeds streefdoelen. Initial is hiervoor slechts gehouden tot een middelenverbintenis.
4.3. Indien de levering van de goederen of diensten op verzoek van de klant (i) op een ander tijdstip plaatsvindt dan tussen partijen werd overeengekomen of (ii) afwijkt van de gebruikelijke leveringsroute aan de totaliteit van de klanten van Initial, kunnen de hieraan verbonden kosten door Initial worden aangerekend aan de klant.
4.4. Elke eventuele terugname van goederen, om welke reden dan ook, kan slechts gebeuren door Initial of in haar opdracht en kan slechts plaatsvinden na voorafgaande schriftelijke toestemming van Initial en na de ontvangst van de verzendinstructies van Initial.
4.5. Indien de klant een overeengekomen levering van de goederen om welke reden dan ook niet in ontvangst neemt en/of de plaatsing ervan niet kan worden uitgevoerd, zal Initial de leverings- en eventuele plaatsingskosten aan de klant aanrekenen, en betrokken goederen op kosten en risico van de klant opslaan tot op het ogenblik dat de levering bij de klant kan gebeuren. Dit steeds zonder enige nadelige erkentenis van Initial en onder voorbehoud van al haar rechten.
5.1. Initial verleent bij normaal gebruik garantie op de bewegende delen van de verhuurde goederen wanneer de klant ook uitsluitend de toebehoren van Initial in de geleverde goederen heeft gebruikt. In geval van verkeerd gebruik van de goederen of vandalisme is een beroep op garantie uitgesloten.
5.2. Initial zal enkel voor herstelling of vervanging van verhuurde goederen zorgen wanneer de klant de klacht heeft ingediend overeenkomstig artikel 7.2. en de klacht door Initial gegrond wordt verklaard. De uitvoering van herstellingen aan of de vervanging van goederen door Initial kan nooit een erkenning van haar aansprakelijkheid tot gevolg hebben.
5.3. Initial is niet tot enige herstelling of vervanging van goederen gehouden wanneer en zolang de klant één of meerdere van zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt.
5.4. Indien Initial een verhuurd goed vervangt met een ander (nieuw) goed waarvoor andere (nieuwe) verbruiksgoederen moeten worden gebruikt, dan zal Initial de eerder aan de klant verkochte verbruiksgoederen niet terugnemen, en zal de klant verplicht zijn deze andere (nieuwe) verbruiksgoederen te gebruiken.
5.5. Voor alle verhuurde goederen van Initial wordt een onderhoudsovereenkomst gesloten, behalve indien tussen partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen.
5.6. De bepalingen van dit artikel 5 gelden ook voor de ter beschikking gestelde goederen.
6.1. De klant zal de toestand en de werking van de verhuurde goederen bij de aflevering, alsmede bij de beëindiging van de plaatsing of de herstelling ervan, steeds nauwgezet controleren.
6.2. Wanneer de klant een klacht heeft over de verhuurde goederen, de plaatsing of herstelling ervan, dan zal de klant zijn klacht binnen zeven (7) dagen indienen met een duidelijke omschrijving. Klachten kunnen enkel door de klant worden ingediend per aangetekend schrijven aan de zetel van Initial of per e-mail op het E-mailadres dat wordt aangegeven op de website van Initial.
6.3. De termijn van zeven (7) dagen gaat in na de ontvangst van de verhuurde goederen, de plaatsing ervan of na de uitvoering van de herstellingswerken of na de ontvangst van de factuur. Indien de klacht niet binnen zeven (7) dagen door Initial wordt ontvangen overeenkomstig artikel 6.2, verliest de klant zijn verhaals- en vorderingsrechten met betrekking tot de feiten waarop zijn klacht gesteund is.
6.4. Elke klacht zal door Initial zo spoedig als mogelijk worden behandeld. Indien de klacht gegrond wordt verklaard zal Initial hieraan het passende gevolg geven. Naar de keuze van Initial kan herstel dan wel vervanging van het goed of de goederen plaatsvinden.
Het indienen van een klacht door de klant en het eventueel gegrond verklaren van een klacht door Initial, geeft aan de klant evenwel geen automatisch recht op schadevergoeding, op schorsing, vernietiging of ontbinding van de overeenkomst tussen partijen. Het gegrond verklaren van een klacht van een klant door Initial heeft nooit een erkenning tot gevolg van haar fout of aansprakelijkheid, of die van haar eventuele aangestelden of (onder)aannemers.
7.1. De klant dient de geleverde goederen zo spoedig mogelijk na het in ontvangst nemen te controleren en eventuele zichtbare gebreken, op straffe van verval, uiterlijk binnen de twee (2) dagen na deze datum per aangetekend schrijven aan de zetel van Initial of per e-mail op het E-mailadres dat wordt aangegeven op de website van Initial.
Het niet-naleven door de klant, om welke reden dan ook, van de voormelde meldingsplicht binnen de twee (2) dagen na de ontdekking van een zichtbaar gebrek, impliceert de goedkeuring en aanvaarding ervan. Het in gebruik nemen van een goed, om welke reden dan ook, impliceert de goedkeuring en aanvaarding van de eventuele zichtbare gebreken.
Indien het goed een zichtbaar gebrek vertoont zal initial het verkochte goed terugnemen en vervangen door een gelijkwaardig goed. Indien vervanging niet mogelijk is zal Initial de koopprijs terugbetalen aan de klant.
7.2. Eventuele verborgen gebreken aan de geleverde goederen dienen steeds op straffe van verval door de klant aan Initial te worden gemeld binnen de zeven (7) dagen na de ontdekking ervan, en dit per aangetekend schrijven aan de zetel van Initial of per e-mail op het E-mailadres dat wordt aangegeven op de website van Initial. Na verloop van drie (3) maanden sedert de levering kunnen er geen verborgen gebreken meer worden gemeld en kan Initial niet meer aansprakelijk worden gesteld voor verborgen gebreken.
Het niet-naleven door de klant, om welke reden dan ook, van de voormelde meldingsplicht binnen de zeven (7) dagen na de ontdekking van een verborgen gebrek, impliceert de goedkeuring en aanvaarding ervan.
7.3. Initial geeft geen andere of verdergaande garantie op de verborgen gebreken van door haar verkochte goederen dan de garantie van haar toeleveranciers en/of producenten. In geval van faillissement van de producent of de toeleverancier zal Initial enkel aansprakelijk kunnen worden gesteld voor het bedrag dat de verzekering uitkeert. Wordt door de toeleverancier en/of producent van het goed geen garantie verstrekt, dan garandeert Initial dat het betreffende goed de eigenschappen bezit die men daarvan mag verwachten gedurende een termijn na aankoop, die redelijk en gebruikelijk is.
7.4. In geval er een verborgen gebrek blijkt te zijn, zal het goed door de klant aan Initial worden teruggegeven en zal Initial zorg dragen voor de herstelling dan wel de vervanging van het gebrekkige goed. Tot meer dan dat is Initial niet gehouden. In geen geval is Initial gehouden tot betaling van enige direcdte of indirecte schadevergoeding wegens een verborgen gebrek.
Deze garantie geldt uitsluitend bij normaal gebruik van het goed, en, voor zover die beschikbaar zijn, overeenkomstig de geldende gebruiksvoorschriften. Zelfs indien een verborgen gebrek tijdig door de klant aan Initial wordt gemeld, zal Initial nooit aansprakelijk kunnen worden gesteld indien dit verborgen gebrek het gevolg is van een abnormaal gebruik ervan of een gebruik in strijd met de gebruiksvoorschriften.
7.5. Het uitvoeren van herstellingen of aanpassingen aan het goed zonder de schriftelijke toestemming van Initial, doet iedere garantie en aansprakelijkhied van Initial vervallen, zowel voor zichtbare gebreken als voor verborgen gebreken.
8.1. In geval van overmacht, zal Initial de klant hiervan onmiddellijk bij aangetekend schrijven op de hoogte brengen. Initial is er in geval van overmacht toe gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten tot het betrokken geval van overmacht zich niet langer voordoet. In gevallen van overmacht kan de klant geen enkele vergoeding of schadevergoeding van Initial eisen.
8.2. Wanneer Initial haar verplichtingen onder een overeenkomst door overmacht (a) nooit meer kan nakomen of (b) deze pas meer dan zes maanden na de overeengekomen datum van levering en plaatsing van de goederen zal kunnen nakomen, dan kan elke partij de overeenkomst per aangetekende brief beëindigen. De andere partij heeft in dit voorkomend geval geen recht op schadevergoeding.
8.3. Een situatie van overmacht doet zich voor wanneer Initial haar verbintenissen niet of niet tijdig kan nakomen door een vreemde oorzaak die haar niet kan worden toegerekend en waardoor de overeenkomst niet meer kan worden uitgevoerd, onder meer door oorlog, overstroming, natuurramp, brand, het tekortschieten door derden, vernieling, beschadiging van- of defecten aan de voor het uitvoeren van de overeenkomst essentiële bedrijfsmiddelen van Initial, staking, bedrijfsbezetting en lock-out, overheidsmaatregelen, transportmoeilijkheden, ziekte van personeel en/of het ontbreken van grondstoffen, alsmede bij overmacht van toeleveranciers van Initial.
8.4. Indien er zich bij de klant een situatie van overmacht voordoet dient hij Initial hiervan onmiddellijk per aangetekend schrijven op de hoogte te brengen. Indien hij dit nalaat kan de klant zich niet meer op overmacht beroepen.
9.1. De klant is volledig verantwoordelijk voor de verhuurde goederen en de verbruiksgoederen van Initial. en zal de goederen van Initial steeds als een goed huisvader gebruiken en opslaan zodat deze niet beschadigd kunnen worden. De klant zal de goederen niet wijzigen, aanpassen of toevoegingen aan of op de goederen aanbrengen.
9.2. De klant blijft van de verhuurde goederen alleen gebruiker en wordt er geen eigenaar van. De klant houdt de verhuurde goederen te allen tijde bedrijfsklaar en gebruikt deze als een goed huurder en alleen op de manier zoals deze gebruikt horen te worden.
9.3. De klant zal de gebruiksaanwijzingen van Initial voor de goederen steeds nauwgezet opvolgen. Hierbij dient de klant steeds de oudste goederen het eerste te gebruiken (FIFO - First in first out). Als de goederen op bepaalde (nuts)voorzieningen moeten worden aangesloten, zorgt de klant ook voor een goede staat van deze voorzieningen en de aansluitingen en erop.
De klant verklaart nauwgezet kennis te hebben genomen van (i) de vermeldingen op de goederen of op de verpakking van de goederen, en van (ii) de MSDS-fiches van Initial die te vinden zijn op de website van Rentokil Initial. MSDS staat voor: Materials Solutions Data Sheet.
9.4. De klant zal de verhuurde goederen nooit zelf herstellen, onderhouden of reinigen. De klant mag enkel de oppervlakten aan de buitenzijde van de verhuurde goederen afwassen met een doek volgens de precieze instructies van Initial. Het herstellen, onderhouden of reinigen van de verhuurde goederen wordt alleen door of namens Initial verricht middels een onderhoudsovereenkomst.
9.5. De klant zal zorgen dat de goederen, zowel de verhuurde goederen als de verbruiksgoederen, steeds worden ondergebracht in schone en droge ruimtes. De ruimtes zijn steeds reukloos, vrij van stof en ongedierte, en worden regelmatig schoongemaakt en goed onderhouden.
9.6. De ruimtes waar de goederen, zowel de verhuurde goederen als de verbruiksgoederen, zich na levering aan de klant bevinden moeten voor Initial te allen tijde goed bereikbaar zijn. Indien de ruimtes niet of niet goed toegankelijk zijn dan kan Initial hiervoor een meerprijs aanrekenen voor het wachten tot op het ogenblik dat de nodige toegang wordt verschaft.
De klant geeft aan Initial doorlopend de mogelijkheid de goederen te inspecteren, en zal aan Initial hiervoor steeds op het eerste verzoek van Initial onbelemmerd toegang verlenen tot de ruimtes waar de goederen zich bevinden.
9.7. De klant gebruikt voor de verhuurde goederen alleen de door Initial aangeboden verbruiksgoederen, Indien de klant andere verbruiksgoederen gebruikt, maakt dit een contractuele fout uit in hoofde van de klant en is de klant aansprakelijk voor alle schade die dit veroorzaakt. Initial kan in voorkomend geval de meerkost die dit tot gevolg heeft aanrekenen aan de klant.
9.8. De klant mag de goederen, zowel de verhuurde goederen als de verbruiksgoederen, niet verkopen, niet buiten zijn controle of macht te brengen, niet onderverhuren, of op welke manier dan ook geheel of gedeeltelijk aan derden ter beschikking stellen.
Zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Initial is het aan de klant verboden de verhuurde goederen te demonteren of te verplaatsen. De klant gebruikt de goederen alleen binnen het pand van zijn onderneming waar de goederen door Initial werden geleverd en geplaatst, behalve indien dit schriftelijk anders werd overeengekomen.
9.9. Indien de klant besluit zijn rechtsvorm te (zullen) veranderen, zijn onderneming over te dragen, als besloten wordt de zeggenschap of het bestuur bij de klant te veranderen of als er besloten wordt tot een juridische fusie, splitsing of afsplitsing waarbij de klant betrokken is, dan meldt de klant dit binnen de veertien (14) dagen na het nemen van een dergelijk besluit per aangetekende brief aan Initial.
9.10. Indien één van de situaties van artikel 9.9 zich voordoet, kan Initial de overeenkomst met de klant beëindigen, en dit zonder dat Initial schadevergoeding aan de klant verschuldigd is. De niet melding van een besluit binnen de voormelde veertien (14) dagen van artikel 9.9, maakt een contractuele fout uit in hoofde van de klant op grond waarvan Initial de overeenkomst overeenkomstig artikel 16.6 kan ontbinden, in welk geval de klant aan Initial de forfaitaire schadevergoeding van artikel 16.6 verschuldigd is.
9.11. De bepalingen van dit artikel 9 gelden ook voor de goederen die door Initial gratis ter beschikking worden gesteld van de klant.
9.12. Ook voor alle goederen die door Initial aan de klant worden verkocht, en die geen verbruiksgoederen zijn, verklaart de klant kennis te hebben genomen van de eventuele gebruiksaanwijzingen van initial en/of van de gebruiksaanwijzingen op de verpakking of op de goederen zelf. De klant verklaart voldoende kennis te hebben om het goed te gebruiken, waarvoor het bestemd is.
10.1. De facturen van Initial worden elektronisch aan de klant verzonden. De facturen van Initial dienen binnen de vijftien (15) dagen te worden betaald volgens de instructies die op de factuur vermeld worden. Het niet-tijdig betalen van een factuur maakt in hoofde van de klant een contractuele fout uit, en doet van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling vanaf de vervaldag van de factuur een interest lopen van 12 % per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 15 % met een minimum van 75,00 euro tot op de dag van de algehele betaling ervan. Initial heeft evenwel steeds het recht om van de klant de volledige vergoeding te vorderen van haar schade wanneer die groter is dan de overeengekomen forfaitaire schadevergoeding
De facturen van Initial moeten door de klant binnen de drie (3) dagen na ontvangst door de klant worden geprotesteerd per aangetekend schrijven aan de zetel van Initial of per E-mail op het E-mailadres dat wordt aangegeven op de website van Initial. Bij gebrek aan tijdig protest worden de facturen geacht door de klant aanvaard te zijn en dienen zij betaald te worden.
10.2. Indien de klant een papieren versie van één of meerdere facturen wil ontvangen, dient hij dit schriftelijk mede te delen aan Initial, in welk geval Initial daarvoor 75,050 euro per factuur aan de klant zal aanrekenen. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
10.3. Indien de klant de facturatie wenst te laten verlopen via een door hem gekozen systeem, kan Initial de kosten die Initial hierdoor moet maken bij de klant in rekening brengen. Dienaangaande kunnen tussen partijen enkel schriftelijk concrete afspraken worden gemaakt in de overeenkomst.
10.4. Het niet of niet tijdig aanleveren door de klant van een door hem gehanteerd kenmerk of referentie, zoals een inkoopnummer of een ordernummer, waardoor Initial niet in de gelegenheid wordt gesteld deze gegevens op de factuur te plaatsen, kan nooit tot gevolg hebben dat de klant zijn betalingsverplichtingen opschort of uitstelt.
10.5. De klant is er niet toe gerechtigd op grond van beweerde tekortkomingen in een verbintenis van Initial, haar aangestelden, uitvoeringsagenten of (onder)aannemers, en om welke andere reden dan ook, de nakoming van zijn betalingsverplichting te weigeren of op te schorten. Een niet-uitvoering van een betalingsverplichting is enkel mogelijk wanneer de rechtbank de betrokken overeenkomst zou vernietigen of ontbinden in het nadeel van Initial en/of wanneer de rechtbank niet-betaling, uitstel of de schorsing van de betaling van bepaalde facturen of een deel ervan beveelt.
10.6. Initial is er steeds toe gerechtigd, ook als de klant een andere instructie geeft, om de ontvangen betalingen van de klant af te boeken en aan te rekenen op de oudste openstaande factuur, samen met de door de klant verschuldigde interesten en kosten.
10.7. Wanneer de klant de aan hem opgemaakte facturen niet op tijd betaalt, kan Initial vanaf dat moment de overeengekomen leveringen en diensten opschorten totdat de volledige betaling is ontvangen. Initial blijft in dat geval gerechtigd om op basis van de overeenkomst(en) facturen te blijven sturen en in geval van laattijdige betaling op de verschuldigde bedragen interesten en kosten aan de klant aan te rekenen.
10.8. Indien de kredietwaardigheid van de klant daartoe bij het sluiten van de overeenkomst aanleiding toe geeft, maar ook indien de klant één of meer facturen niet tijdig heeft betaald, zal de klant op het eerste verzoek van Initial aan Initial een bankwaarborg of een andere evenwaardige zekerheid stellen voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen. De niet nakoming van deze verbintenis maakt een contractuele fout uit in hoofde van de klant.
10.9. Indien er een omzetbonus tussen partijen werd overeengekomen, zal Initial deze slechts aan de klant betalen wanneer de klant al zijn verplichtingen is nagekomen en alle facturen, waarvoor de bonus wordt toegekend, betaald zijn. Initial mag de omzetbonus steeds verrekenen met al hetgeen de klant aan haar op dat ogenblik nog verschuldigd is. Een omzetbonus is een jaarlijkse korting die door Initial aan de klant wordt gegeven op basis van het bedrag dat aan een klant wordt gefactureerd of op basis van het aantal goederen dat aan een klant wordt verhuurd en /of verkocht.
11.1. Initial blijft eigenaar van de verhuurde goederen en van de aan de klant verkochte verbruiks- of andere goederen tot op het ogenblik dat de klant al zijn verplichtingen en verbintenissen jegens Initial is nagekomen. Het betreft verplichtingen en verbintenissen die voorvloeien uit alle overeenkomsten die tussen partijen werden afgesloten. Initial draagt de eigendom van verbruiksgoederen slechts over onder de opschortende voorwaarde van de nakoming van al de verbintenissen van de klant. Zolang het eigendomsrecht van de goederen niet op de klant is overgegaan, mag de klant de goederen niet verpanden of aan een derde enig ander recht daarop verlenen.
11.2. De klant mag de eigendomsvermeldingen van Initial op de verhuurde en/of ter beschikking gestelde goederen niet verwijderen. Indien een derde een zekerheid zou willen nemen of een beslag zou leggen op de goederen van Initial die zich bij de klant werden geleverd, dan is de klant steeds verplicht deze derde onmiddellijk in kennis te stellen van het feit dat deze goederen eigendom van Initial zijn.
11.3. De klant draagt het volledige risico en de aansprakelijkheid voor de verhuurde en/of ter beschikking gestelde goederen die eigendom zijn van Initial vanaf het ogenblik van levering tot het ogenblik van de terugname ervan door Initial. De klant dient de goederen die eigendom zijn van Initial in alle omstandigheden schadevrij te houden, en is jegens Initial in alle omstandigheden aansprakelijk voor alle schade die aan de goederen die eigendom zijn van Initial wordt berokkend, zowel door de klant zelf als door derden.
11.4. De klant zorgt ervoor dat de verhuurde en/of ter beschikking gestelde goederen steeds roerend blijven en op elk ogenblik zonder beschadigingen gedemonteerd kunnen worden.
11.5. Ingeval van zaakvorming van een goed van Initial met een goed van de klant of van een derde, mag Initial zich steeds gedragen als eigenaar van de gevormde zaak tot op het ogenblik de klant al zijn verbintenissen jegens Initial is nagekomen. Indien het een goed van een derde betreft, dan maakt de klant zich hiervoor jegens Initial sterk. De klant zal Initial in alle omstandigheden volledig vergoeden voor alle schade die ontstaat door zaakvorming en waardoor de goederen niet meer Initial zouden kunnen worden gerecupereerd.
De klant doet in alle omstandigheden afstand van zijn eventuele rechten van natrekking. Zelfs indien de door Initial verhuurde en/of ter beschikking gestelde goederen onroerend zouden worden door bestemming, blijft Initial hiervan aldus de enige en volledige eigenaar. De klant zal Initial volledig vergoeden voor alle schade die ontstaat door het feit dat bepaalde verhuurde of ter beschikking gestelde goederen, om welke reden dan ook, onroerend zouden worden door bestemming en daardoor niet meer Initial zouden kunnen worden gerecupereerd.
12.1. Initial is niet aansprakelijk voor schade die de klant, zijn personeel, zijn aangestelden, zijn uitvoeringsagenten, zijn (onder)aannemers of derden, zouden lijden door het verkeerd gebruik van de goederen door de klant, of door zijn personeel, zijn aangestelden, zijn uitvoeringsagenten, zijn (onder)aannemers of derden, tenzij de schade het gevolg is van een gebrek waarvan bewezen is dat Initial dit bij het aangaan van de overeenkomst kende en dat de schade veroorzaakt heeft.
Indien Initial tegenover de klant door de rechter aansprakelijk zou worden gesteld voor een gebrek aan de goederen, dan kan Initial nooit tot meer verplicht worden dan tot de herstelling van het gebrek of tot een vervanging van het berokken goed door een gelijkaardig goed. Initial mag hierbij steeds vrij kiezen van welke van deze twee mogelijkheden zij gebruik maakt.
12.2. Initial kan nooit aansprakelijk worden voor indirecte schade van welke aard ook, zoals bedrijfsschade, gevolgschade, winstderving of stagnatieschade van de klant, en evenmin voor schade die wordt veroorzaakt door de fout van haar aangestelden, haar uitvoeringsagenten of haar (onder)aannemers.
12.3. De aansprakelijkheid van Initial is uitgesloten voor directe en indirecte schade ten gevolgen van:
12.4. Iedere aanspraak of vordering die de klant heeft op Initial, vervalt na het verloop van één (1) jaar vanaf het ogenblik van het ontstaan van het feit waarop de aanspraak of vordering van de klant gesteund is.
12.5. De klant is aansprakelijk voor alle schade aan de goederen die eigendom zijn van Initial en voor het geheel of deels tenietgaan van deze goederen, ongeacht de oorzaak, waaronder brand, vandalisme, diefstal of verlies.
Indien een goed dat door Initial werd geleverd aan de klant, en dat eigendom is van Initial, teniet gaat, dan zal klant de nieuwwaarde van de goederen aan Initial betalen. In geval van herstelbare schade zal de klant herstellingskosten aan Initial betalen. Met tenietgaan wordt een schade bedoeld die vanuit economisch oogpunt inefficiënt is omdat de herstellingskosten groter zijn dan de restwaarde van het betrokken goed, of die vanuit technisch oogpunt niet meer kan worden hersteld. Initial behoudt ingeval van niet meer leverbare goederen het recht om bij verlenging of uitbreiding van de overeenkomst of bij vervanging van goederen, nieuwe modellen van goederen te leveren en te installeren.
12.6. De klant zal Initial steeds volledig vrijwaren voor alle aanspraken en vorderingen van derden jegens Initial die voortvloeien uit (de uitvoering van) de overeenkomst tussen de klant en Initial.
13.1. Initial mag al haar overeenkomsten met de klant overdragen. Initial zal de klant hiervan de klant hiervan bij aangetekende brief op de hoogte brengen.
13.2. De klant de overeenkomst en de rechten en verplichtingen die daaruit voorvloeien nooit aan derden overdragen, behalve indien Initial hiertoe haar uitdrukkelijk, voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord geeft dat wordt opgenomen in een overeenkomst die wordt ondertekend door Initial, de klant en de derde aan wie de overeenkomst wordt overgedragen.
14.1. Persoonsgegevens van de klant worden verwerkt in het kader van de uitvoering van de verstrekte opdracht en overeenkomstig de bepalingen van de algemene EU-verordening inzake gegevensbescherming.
14.2. Initial maakt de klant er op attent dat de klant het recht heeft om aan Initial een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, of verzoek van intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens te richten. Initial verwijst hiervoor naar haar Privacy-verklaring die op haar website is terug te vinden en waarvan de klant verklaart kennis te hebben genomen.
15.1. De klant behandelt de overeenkomsten met Initial als vertrouwelijk en zal de inhoud daarvan niet aan anderen mededelen, behalve indien de klant hiertoe verplicht is op grond van de wet, van een overheidsbesluit of van een uitspraak van een rechter.
15.2. De geheimhoudingsplicht geldt vanaf ondertekening van de overeenkomst en blijft gelden na de beëindiging van de overeenkomst.
15.3. Indien de klant deze geheimhoudingsplicht schendt, dan zal de klant aan Initial een forfaitaire schadevergoeding betalen van 5.000,00 euro per overtreding. Naast deze forfaitaire schadevergoeding behoudt Initial al haar rechten op de volledige vergoeding van haar schade.
16.1. Elke verhuurovereenkomst tussen partijen wordt, tenzij anders wordt overeengekomen, aangegaan voor drie (3) jaar. Deze periode gaat in vanaf de aflevering van de goederen waarop de overeenkomst betrekking heeft, tenzij dit tussen partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen.
16.2. Als de verhuurovereenkomst voor onbepaalde duur is aangegaan, geldt, tenzij anders wordt overeengekomen, een opzegtermijn voor beide partijen van één (1) jaar. De opzeg gebeurt per aangetekende brief.
16.3. Wanneer de verhuurovereenkomst voor bepaalde duur is aangegaan en deze bepaalde duur is verstreken, dan wordt de overeenkomst voor een periode van drie (3) jaar stilzwijgend verlengd. De overeenkomst wordt niet stilzwijgend verlengd wanneer een partij de overeenkomst uiterlijk zes maanden voor het einde van de in de overeenkomst bepaalde duur aan de andere partij heeft opgezegd per ter post aangetekende brief.
16.4. In het geval van verbouwingswerken bij de klant kan tussen partijen worden overeengekomen dat overeenkomst tijdelijk wordt geschorst en de goederen van Initial gedurende een overeen te komen periode en bij Initial worden opgeslagen tegen een vergoeding voor de opslagkosten. Alleen Initial is gerechtigd de goederen te demonteren en nadien terug te plaatsen.
Wanneer ook wordt overeengekomen de verhuurovereenkomst te schorsen, zal Initial de (de)montagekosten aan de klant aanrekenen. In geval van schorsing van de verhuurovereenkomst, wordt de overeenkomst verlengd met dezelfde termijn als de duur van de opschorting.
16.5. Opzegging van de verhuurovereenkomst kan alleen per aangetekende brief op het kantooradres van Initial, Brandekesweg 2a te 2627 SchelleIngberthoeveweg 17 te 2630 Aartselaar.
16.6. Initial kan de verhuurovereenkomst zonder tussenkomst van de rechter, van rechtswege en zonder ingebrekestelling ontbinden, of indien zij dit wenst, haar verplichtingen uit de overeenkomst opschorten, van zodra:
schuldbemiddeling door de arbeidsrechtbank werd uitgesproken;
Het volstaat hiervoor dat Initial de klant hiervan per ter post aangetekende brief op de hoogte brengt. In dat geval zijn alle vorderingen van Initial onmiddellijk en volledig opeisbaar, en mag Initial de goederen die haar eigendom zijn zonder verwijl en zonder schadevergoeding bij de klant terugnemen.
Indien Initial de verhuurovereenkomst om één van deze redenen ontbindt, dan zal de klant aan Initial een forfaitaire schadevergoeding betalen gelijk aan het totaal van de resterende termijnen van de overeenkomst. Initial heeft evenwel steeds het recht om van de klant de volledige vergoeding te vorderen van zijn schade wanneer die groter is dan de overeengekomen forfaitaire schadevergoeding.
16.7. De klant kan de verhuurovereenkomst van zijn kant eveneens ontbinden of opschorten wanneer Initial één of meerdere van haar contractuele verplichtingen niet nakomt, ingeval staking van betaling, ingeval van het faillissement of vereffening van Initial, of indien Initial haar zijn bedrijvigheden stopzet of haar bedrijvigheden door derden worden stopgezet, of indien er een wijziging van de juridische structuur is zoals omschreven in artikel 9.9.
Het volstaat hiervoor dat de klant Initial hiervan per ter post aangetekende brief op de hoogte brengt. Ook in dat geval mag Initial de goederen die haar eigendom zijn zonder verwijl bij de klant terugnemen, zelfs indien Initial de hieronder bepaalde forfaitaire schavergoeding niet betaald heeft.
Indien de klant de verhuurovereenkomst om één van deze redenen ontbindt, dan zal Initial aan de klant een forfaitaire schadevergoeding betalen gelijk aan het totaal van de resterende termijnen van de overeenkomst. De klant heeft evenwel steeds het recht om van de klant de volledige vergoeding te vorderen van zijn schade wanneer die groter is dan de overeengekomen forfaitaire schadevergoeding.
16.8. De klant zorgt er aan het einde van de verhuurovereenkomst steeds voor dat de goederen in de oorspronkelijke en goede staat van onderhoud aan Initial worden teruggegeven.
Bij beëindiging van de verhuurovereenkomst door een contractuele fout van de klant, zal de klant aan Initial de demontage- en ophaalkosten vergoeden.
16.9. De verhuurovereenkomst kan ook een verkoop van verbruiks- of andere goederen voorzien, in welk geval de bepalingen van dit artikel 16 ten volle van toepassing zijn op de overeenkomst. Voor de duur en de beëindiging van andere overeenkomsten dan verhuurovereenkomsten of verkoopovereenkomsten gelden de bepalingen dit artikel 16 en van artikel 17.
16.10. De bepalingen van dit artikel 16 gelden ook ten volle ingeval van terbeschikkingstelling van goederen door Initial.
17.1. Indien initial goederen verkoopt aan een klant en (i) de klant komt zijn betalingsverplichtingen niet na of (ii) de goederen kunnen niet worden afgeleverd aan de klant om een reden die niet aan Initial te wijten is, kan Initial de verkoopovereenkomst zonder tussenkomst van de rechter, van rechtswege en zonder ingebrekestelling ontbinden.
Het volstaat hiervoor dat Initial de klant hiervan per ter post aangetekende brief op de hoogte brengt. In dat geval zijn alle vorderingen van Initial onmiddellijk en volledig opeisbaar, en mag Initial de goederen die haar eigendom zijn zonder verwijl en zonder schadevergoeding bij de klant terugnemen.
Indien Initial de verkoopovereenkomst om één van deze redenen ontbindt, dan zal de klant aan Initial een forfaitaire schadevergoeding betalen van 15 % van de verkoopprijs, en dit onverminderd de interesten ingeval van niet–betaling van 12% zoals voorzien door artikel 10.1. Initial heeft evenwel steeds het recht om van de klant de volledige vergoeding te vorderen van zijn schade wanneer die groter is dan de overeengekomen forfaitaire schadevergoeding.
17.2. De klant kan de verkoopovereenkomst van zijn kant eveneens ontbinden of opschorten wanneer Initial één of meerdere van haar contractuele verplichtingen niet nakomt, ingeval staking van betaling, ingeval van het faillissement of vereffening van Initial, of indien Initial haar zijn bedrijvigheden stopzet of haar bedrijvigheden door derden worden stopgezet, of indien er een wijziging van de juridische structuur is zoals omschreven in artikel 9.9.
Het volstaat hiervoor dat de klant Initial hiervan per ter post aangetekende brief op de hoogte brengt. Ook in dat geval mag Initial de goederen die haar eigendom zijn zonder verwijl bij de klant terugnemen, zelfs indien Initial de hieronder bepaalde forfaitaire schavergoeding niet betaald heeft.
Indien de klant de verkoopovereenkomst om één van deze redenen ontbindt, dan zal Initial aan de klant een forfaitaire schadevergoeding betalen gelijk aan het totaal van de resterende termijnen van de overeenkomst. De klant heeft evenwel steeds het recht om van de klant de volledige vergoeding te vorderen van zijn schade wanneer die groter is dan de overeengekomen forfaitaire schadevergoeding.
17.3. Ingeval van ontbinding van de verkoopovereenkomst zullen de goederen die eigendom zijn van initial in de oorspronkelijke en goede staat van onderhoud door de klant aan Initial worden teruggegeven. Bij ontbinding van de overeenkomst op grond van artikel 17.1 of door een contractuele fout van de klant, zal de klant aan Initial de demontage- en ophaalkosten vergoeden.
Partijen komen overeen dat degene die namens de klant de ontvangst van goederen, zowel verhuurde goederen als verbruiksgoederen, bevestigt, geacht wordt hiervoor bevoegd te zijn en de klant hiervoor te kunnen vertegenwoordigen. Vanaf dat moment is de klant ten volle verantwoordelijk en draagt hij alle risico’s voor alle goederen die aan hem worden geleverd, zowel voor de verhuurde goederen als voor de verbruiksgoederen.
Artikel 19: Kennisgevingen
19.1 Vanaf de ingangsdatum van elke overeenkomst tussen partijen worden alle mededelingen van Initial aan de klant in verband met de uitvoering van de overeenkomst schriftelijk gericht aan de woonplaats of de zetel van de klant die op de overeenkomst wordt vermeld, of op de gewijzigde woonplaats of zetel voorzover die later door de klant per aangetekende brief aan Initial wordt medegedeeld.
19.2. Ingeval de klant verhuist zal hij Initial daarvan zonder verwijl schriftelijk in kennis stellen onder opgave van een nieuwe woonplaats of zetel van de onderneming. Voor zover de klant verhuist zonder mededeling van een nieuwe woonplaats of nieuwe zetel aan Initial, geldt het laatste adres dat bij Initial bekend is als woonplaats of zetel van de klant. Alle kennisgevingen die aan die woonplaats of zetel worden gegeven worden geacht geldig te zijn gedaan.
Indien Initial onnodige verplaatsingen diende te doen ingevolge de niet-mededeling van zijn woonplaats of zetel door de klant, kan Initial hiervoor aan de klant de kosten aanrekenen.
20.1. Indien één of meerdere bedingen van de algemene voorwaarden of de overeenkomst nietig, ongeldig of niet afdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bepalingen van de algemene voorwaarden of de overeenkomst niet aan.
20.2. Partijen verbinden er zich toe om een nietig, ongeldig of niet afdwingbaar beding in onderling overleg onverwijld te vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijk beding zoveel als mogelijk benadert.
21.1. Op alle door de klant met Initial gesloten overeenkomsten is enkel het Belgisch recht van toepassing.
21.2. Ingeval van een geschil tussen partijen betreffende deze algemene voorwaarden of een overeenkomst die tussen partijen werd gesloten tussen partijen, zijn de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen, uitsluitend bevoegd.